SSG MEDEBACH E. V.

Datenschutz

Redaktionsstand: 11. Oktober 2026. Entwurf für den neuen Vereinsauftritt; die markierten Vereins- und Hostingangaben sind vor Veröffentlichung zu ergänzen bzw. zu bestätigen.

1. Verantwortlicher

Sportschützengruppe Medebach e.V.
c/o Marco Söder-Schüttler (Schriftführer)
Soester Str. 29, 59964 Medebach
Vertreten durch Ralf Emde, Maike Lange und Marco Söder-Schüttler; jeweils zwei Vorstandsmitglieder vertreten gemeinsam
E-Mail: kontakt@ssg-medebach.de

2. Hosting und Zugriff auf die Website

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Abruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Datei, Status der Anfrage, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Dies dient der Bereitstellung der Website, der technischen Sicherheit und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Vereinsauftritts. Empfänger ist unser Hostinganbieter als Auftragsverarbeiter.

Vor Veröffentlichung bestätigen: abgeschlossener Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, tatsächlich aktivierte Logdateien sowie deren Löschfrist. Konkrete Speicherdauer der Zugriffsprotokolle: noch einzutragen. Ohne erforderliche Protokollierung verbleiben technisch notwendige Verbindungsdaten nur für die jeweilige Verarbeitung.

Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM

3. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung und für erforderliche Rückfragen. Geht es um eine Mitgliedschaft oder andere vorvertragliche bzw. vertragliche Anliegen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Interessierten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Auf Anfragen können zuständige Vorstandsmitglieder zugreifen; technische Dienstleister für Hosting und E-Mail können im Rahmen der Auftragsverarbeitung Empfänger sein. E-Mails können während der Übertragung Sicherheitslücken aufweisen.

4. Cookies, Schriftarten und eingebettete Dienste

Die Informationsseiten verwenden weder Tracking noch Analysewerkzeuge. Die Onlineformulare und der Vorstandszugang setzen technisch erforderliche Sitzungscookies zur Absicherung von Übermittlung und Anmeldung. Diese werden nicht für Werbung verwendet; Rechtsgrundlage für die personenbezogene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO, der erforderliche Endgerätezugriff erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sie speichert keine Informationen im Local Storage. Grafiken werden vom eigenen Webspace geladen; die Schriftgestaltung nutzt Systemschriften. Es gibt keine eingebetteten Karten, Videos, Social-Media-Widgets oder externen Schriftendienste. Normale externe Links laden die verlinkte Website erst, wenn Sie diese anklicken.

5. Mitgliedschaft

Ein Beitritt erfolgt erst nach persönlichem Kennenlernen. Anträge und die zugehörigen Datenschutzinformationen erhalten Sie beim Training oder in den Onlineformularen. Die Onlineübermittlung erfasst die eingegebenen Personal- und gegebenenfalls Bankdaten, bestätigte Erklärungen, Formularversion und Übermittlungszeit für die Aufnahmeprüfung und Beitragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden verschlüsselt in einer nicht öffentlich erreichbaren Ablage bei ALL-INKL gespeichert. Berechtigte Vereinsverantwortliche laden sie über einen geschützten Zugang herunter. E-Mail-Benachrichtigungen enthalten keine Antrags- oder Bankdaten. Technische Zugriffszähler werden pseudonymisiert gespeichert und nach 24 Stunden gelöscht, um Missbrauch zu begrenzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Formular-Zwischenablage wird nach Übernahme in die Vereinsverwaltung bzw. abgeschlossener Ablehnung gelöscht, sofern keine rechtliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Die vollständigen Mitgliedschaftsinformationen werden vor dem Absenden angezeigt. Diese Datenschutzerklärung betrifft den Internetauftritt und die Kontaktaufnahme.

6. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die vorherige Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

7. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

8. Verschlüsselung und Änderungen

Der Internetauftritt soll über HTTPS bereitgestellt werden. Diese Informationen werden angepasst, wenn sich die Verarbeitung oder die eingesetzten Dienste ändern.